契約書チェックアプリ

1. 契約書と条件

チェック実行後、指摘ごとの「➡ ドラフトに反映」を押した分だけが、変更履歴＋コメントとして反映されます（押す前は何も反映されません）。反映した内容は「反映済みWordをDL」で取得できます。

1. 雛形と顧客情報

この雛形は申込書です。下の記入項目を入力して「申込書を生成」してください（TCG側の固定項目はそのまま残ります）。

3. 特記事項をチャットで作成

元ひな形から変更・追加したい点を会話で伝えると、法務観点の助言つきで特記事項の条項文を作成します。（要 APIキー）

アカウント管理（管理者のみ）

社員ごとにアカウントを発行し、ロールを設定します。申請部門＝契約書作成〜締結依頼まで。管理者＝申請に加え、締結依頼済み以降（締結依頼送信済み／締結完了）の処理も可能。

❓ ヘルプ

ご自身のロール（）でできる操作を中心に、使い方をまとめています。 不明点は管理部までお問い合わせください。

🧑‍💼 一般ユーザー（申請部門）向け

すべての作業は「🔀 ワークフロー」タブで案件を立ち上げるところから始めます。案件を作らずにドラフト作成・チェックの画面を開いても操作できません（案内が表示されます）。

0. ログイン / パスワード変更

• 配布されたユーザー名・パスワードでログインします。開くと最初に「🔀 ワークフロー」タブが表示されます。
• 初回は右上の「パスワード変更」で自分のパスワードを変更してください。
• 使い終わったら右上「ログアウト」。共有PCでは特に忘れずに。

1. ワークフロー案件を作成（すべての起点）

1. 「🔀 ワークフロー」タブの「＋ 新規ワークフローを作成」で案件名（＋任意で甲会社名）を入力し、案件を立ち上げます（状態＝「新規作成」）。
2. 作成した案件の操作欄で 「① ドラフト作成へ」 または 「② チェックへ」 を選びます。押すとその案件に紐づいた状態で各タブへ移動し、画面上部に「案件に紐づけ中：〈案件名〉」と表示されます。

2. ①ドラフトから契約書を作成（📝 ドラフト作成タブ）

1. 雛形（業務類型）を選択し、甲情報（会社名・住所・代表者）を入力（取引先マスタから自動入力も可）。
2. 「② 本文の記入項目を読み込む」で国名・設立形態・業務名・見積番号・契約期間/契約日・業務細目などを入力（半角入力→全角反映）。
3. 必要なら特記事項をチャットで作成（要APIキー）→「原文のまま挿入」/「文脈に合わせて調整」のどちらかで該当条文の中に変更履歴付きで反映。
4. 「③ ドラフトを生成」→ 内容確認 → 「💾 この案件に保存」で案件に保存（状態＝「ドラフト作成済」）。Word/PDF（Draft透かし可）でDLも可能。

※ 申込書（Teachme Biz 利用申込書：新規用／既存・更新用）は、ドラフト作成タブの雛形で選ぶと記入フォーム＋右側プレビューに切り替わります。利用企業社名・契約責任者・見積書発行日/番号・ご利用開始日・契約期間・グループ番号・当社担当者名などを入力→「申込書を生成」。TCG側の固定項目はテンプレートのまま残ります。

3. ②既存契約書をチェック（🔍 契約書チェックタブ）

1. Word（.docx）をアップロード。チェックモード：当社フォーマット（雛形との差分）／先方ひな形（単独レビュー）。
2. 「チェック実行」→ 指摘一覧を表示（この時点では本文は未変更）。
3. 指摘ごとの「➡ ドラフトに反映」で、その指摘だけを変更履歴＋コメントとして反映（照合できない指摘はコメントのみ）。
4. 案件に紐づくチェックでは、各指摘に「🚫 反映しない」が出ます。押すと以降その案件の再チェックで出なくなります（「反映しない設定を管理」から解除可）。
5. 「💾 この案件に保存」で案件に保存（状態＝「チェック済」）。「反映済みWordをDL」「PDFでDL（クリーン版）」も可能。

■ 反映ボタンの種類：リーガル指摘＝修正案を変更履歴＋コメントで反映。雛形差分＝「↩ 雛形どおりに戻す」で意図しない改変・追加を変更履歴で復元。整合（マスタ不一致）＝「➡ ドラフトに反映」で契約書の値をマスタ値へ修正。修正文案が無い指摘は「コメントで反映」。
■ 体裁（フォント・文字サイズ・インデント）は文字ではなく書式情報のため、現状は自動修正の対象外です（プレースホルダ残り等の文字の指摘はコメントで反映可）。

■ 自動で指摘しない項目：契約日の和暦（令和◯年 等）、甲（相手方）が日本の会社の場合の準拠法（日本法）は指摘されません（甲が外国側の準拠法は指摘）。

■ 厳格度（案件ごと）：ワークフロー一覧の各案件で厳格／標準／簡易(NDA等)を選べます。簡易は、役務提供前のNDAなど軽度な契約向けに、当社に実害が生じうる重大な点だけを指摘し、軽微な点は挙げません（リーガルの「要確認」は「参考」扱いになり、合格の妨げになりません）。厳格は軽微・理論上の点も広めに指摘します。案件名に「NDA・秘密保持」等が含まれると初期値が自動で簡易になります（変更可）。この設定は次回のチェックから反映されます。

4. 締結依頼（🔀 ワークフロータブ）

1. ドラフト由来の案件は一覧で「チェック実行／再チェック」→「チェック済」に。
2. 「締結依頼」→ 締結方法（電子契約／郵送／その他）と必要事項を入力。電子契約＝締結先担当者・メール(To/CC)、郵送＝郵便番号（住所の正引き・逆引き）・会社名（甲からコピー可）・担当者、その他＝具体的な処理方法。→「メール文面を作成」→確認→送信（最終版Word添付）。「締結依頼済」に。
3. これ以降（送信済み・締結完了・整理番号付与）は管理部が行います。差し戻しされたら差戻理由を確認し、修正のうえ「再申請」。

4-1. 1案件に複数の契約書（基本契約＋覚書 など）

• 人材紹介などは基本契約＋覚書をセットで扱います。1つの案件に複数の書類をまとめられます。
• 最初に作った契約が主契約になります。追加は、ワークフロー一覧で案件を開き「📎 追加書類 ＞ ＋ 書類を追加（ドラフト作成）」→雛形（例：覚書）を選んで生成→「💾 この案件に保存」で追加されます。
• 追加書類は行の「チェック」でチェックでき（厳格度は書類ごとに設定可）、「コメント付Word」でダウンロードできます。
• 締結依頼は案件単位で、全書類の最終版をまとめて1通のメールに添付して送信します。

4-2. 管理部に判断を仰ぐ（相手方の変更要望）

• 相手方から契約ドラフトへ変更要望があり、担当者では受け入れ可否を判断できないときは、案件（チェック済／差し戻し）の操作欄「⚖ 管理部に判断を仰ぐ」を押します。起票すると総務（somu@…）へ通知メールが自動送信されます（SMTP設定時）。
• 相手方の要望内容と、判断に迷う点・懸念を記入して依頼すると、案件は「管理部判断待ち」になり、締結依頼には進めません。
• 管理部が受入可／条件付き受入／受入不可とコメントで回答すると、案件は元の状態に戻り、担当者はその判断に沿って相手方対応・修正を進められます。
• やりとりは「判断履歴」でいつでも確認できます（何度でも相談可能）。

5. コメント / メモ（各案件）

• 一覧の「コメント」列（💬）をクリックすると、その行の下にコメント欄がインライン表示されます（kintone風）。
• 注意事項・申し送りを追記式で記録（投稿者名・日時つき、上書きなし）。各コメントに返信するとスレッド表示。件数は列に「💬 N件」で表示されます。

※ コメントは自由な申し送り、「⚖ 判断を仰ぐ」は管理部の正式な判断（受入可否）が必要なときに使い分けてください。

🛠 管理者向け（管理部）

申請部門の全操作に加え、締結依頼後の管理部処理・アカウント管理ができます。

A. 締結処理（ワークフロー）

• 状態の流れ：ドラフト作成済 → チェック済 → 締結依頼済 → 締結依頼送信済み → 締結完了。
• 「締結依頼済」で「締結依頼送信済みにする」、その後「締結完了にする」で進めます（管理者のみ）。
• 差し戻し：締結依頼済み／送信済みの案件は「差し戻し」で申請者に返せます（理由を入力）。状態が「差し戻し」になり、申請者が修正後に再申請します。
• ⚖ 判断を仰ぐ（相手方の変更要望）：担当者が判断できない要望を上げると案件が「管理部判断待ち」になります。操作欄の「⚖ 判断する」で要望内容を確認し、受入可／条件付き受入／受入不可とコメントで回答してください。回答すると案件は元の状態に戻り、担当者が対応します（「判断履歴」で経緯を確認可）。
• 反映状況の確認：一覧の「✔ 反映 N件」をクリックすると、その契約書に反映された指摘の一覧が表示されます。「コメント付Word」を開けば、本文の変更履歴・コメントで内容を確認できます。
• 締結方法の確認：一覧の「📄 締結方法: 電子契約／郵送／その他」をクリックすると、申請者が入力した締結先担当者・メール・郵送先住所などの詳細が表示されます（メール本文にも記載）。
• 締結依頼済み以降の削除も管理者のみ可能です。

B. 顧客コード付与・整理番号の採番

1. 締結依頼済み以降の契約書で「顧客コード付与」を押します。
2. 顧客コード（4桁）と締結日を入力（顧客コードは会社名ごとに記憶され、次回自動プリフィル）。
3. 「採番プレビュー」で付与される整理番号を確認 →「整理番号を確定して付与」。
4. ヘッダー 接頭辞－●●●●－YY－NN の ●●●●＝顧客コード、YY＝締結日の暦年（例2027年→27）、NN＝通番（顧客×年度で締結順に自動採番）になります。
5. 「最終版DL」でヘッダーに整理番号が入ったWordを取得できます。

C. アカウント管理（👤 アカウント管理タブ）

• 新規アカウント発行：ユーザー名・氏名・初期パスワード・ロール（申請部門／管理者）を設定。
• 一覧でユーザー名・氏名の編集（「保存」）、ロール変更、パスワードリセット、削除が可能。
• 管理者ロールは申請部門の操作も管理部処理も両方できます。
• ※ 自分のユーザー名を変更すると再ログインが必要になります。管理者が1人だけの時は、自分を申請部門に変更できません。

D. メール送信設定

• 締結依頼メールにはSMTP設定（サーバの .env）が必要です。未設定だと送信はできません（プレビューまで）。
• 送信は必ずプレビュー＋確認の2段階（誤送信防止）。宛先は既定の管理部アドレスが入りますが、変更も可能です。